Ovi uvjeti sudjelovanja definiraju sudjelovanje na Reiki Dojo Kai retritu 2026. godine kao i privole od strane polaznika prema organizatoru u svrhu organizacije i djelovanja u organizaciji i realizaciji Reiki Dojo Kai retrita.
Reiki Dojo Kai event kotizacija uključuje:
- smještaj u hotelu Terme sveti Martin 4*
- doručak i večeru
- pristup bazenima i teretani
- turističku pristojbu
- seminarsku kotizaciju
- iznos kotizaccije 260 eura za dvokrevetnu sobu po osobi, te 345 eura za jednokrevetnu sobu
“Plus jedan”
Iznimno, u slučajevima kada sa vama dolazi vaš bračni partner ili prijatelj (u daljnjem tekstu “plus jedan”), moguće je dogovoriti niži iznos kotizacije ukoliko vaš “plus jedan” neće sudjelovati u programu retrirta. U tom slučaju, vaš “plus jedan” nema pristup prostoru održavanja reiki programa. U ovom slučaju “plus jedan” polaznik ostvaruje pravo na:
- smještaj u hotelu Terme sveti Martin 4*
- doručak i večeru
- pristup bazenima i teretani
- turističku pristojbu
- Iznos kotizacije od 220 eura
Pravilo rezervacije dvokrevetne sobe
Rezervacija dvokrevetne sobe podrazumijeva da ste prije prijave sami dogovorili osobu s kojom ćete dijeliti sobu.
Prilikom prijave potrebno je navesti ime i prezime dogovorenog cimera. Obje osobe prijavljuju se pojedinačno te u svojoj prijavi navode osobu s kojom su dogovorile zajednički smještaj.
Hikari Dojo d.o.o. (Reiki Dojo) ne pronalazi, ne dodjeljuje niti jamči cimera za sudionike koji se prijavljuju za dvokrevetnu sobu. Organizator može, prema vlastitoj procjeni i kao pomoć sudionicima, povezati osobe koje traže cimera, ali takvo povezivanje nije obveza organizatora niti jamči da će odgovarajuća osoba biti pronađena.
Navođenje „nemam cimera“, „tražim cimera“ ili sličnog odgovora u prijavnici ne smatra se potvrđenom rezervacijom dvokrevetne sobe.
Sudionici koji zajednički rezerviraju dvokrevetnu sobu prihvaćaju da cijena njihova smještaja ovisi o zajedničkom korištenju sobe. Ako jedan od dogovorenih cimera naknadno otkaže sudjelovanje, mogu nastati dodatni troškovi smještaja povezani s njegovim otkazivanjem, koji se obračunavaju prema pravilima navedenima u odjeljku Otkazivanje sudjelovanja i povrat predujma.
Otkazivanje sudjelovanja i povrat predujma
Otkazivanje sudjelovanja potrebno je dostaviti organizatoru pisanim putem ili putem email adrese s koje je izvršena prijava. Otkazivanje sudjelovanja smatra se valjanim tek kada je organizatoru dostavljeno prije navedenim putem.
Otkazivanje do 15. kolovoza 2026.
U slučaju otkazivanja sudjelovanja do uključivo 15. kolovoza 2026. godine, sudioniku se vraća 50 % uplaćenog predujma.
Povrat tog dijela predujma izvršit će se u roku od 14 dana od zaprimanja pisanog otkaza.
Otkazivanje od 16. kolovoza 2026.
Za otkazivanja od 16. kolovoza 2026. godine nadalje uplaćeni predujam se ne vraća.
Otkazivanje kod zajedničke rezervacije dvokrevetne sobe
Ako su se dva sudionika prijavila uz međusobni dogovor o zajedničkom korištenju dvokrevetne sobe, a jedan od njih naknadno otkaže sudjelovanje, osoba koja ostaje prijavljena ne snosi dodatni trošak smještaja nastao isključivo zbog otkazivanja drugog sudionika.
Osoba koja ostaje prijavljena može sama dogovoriti drugog sudionika s kojim će dijeliti dvokrevetnu sobu. Hikari Dojo d.o.o. ne preuzima obvezu traženja ili osiguravanja zamjenskog cimera.
Ako je otkazivanje izvršeno do uključivo 15. kolovoza 2026. godine, otkazanoj osobi najprije se, prema redovnim uvjetima otkazivanja, vraća 50 % uplaćenog predujma.
Ako osoba koja ostaje prijavljena naknadno pronađe drugog sudionika za dijeljenje sobe, a novi sudionik izvrši prijavu te organizator potvrdi popunjenje mjesta u dvokrevetnoj sobi, otkazanoj osobi vraća se i preostalih 50 % uplaćenog predujma.
Povrat preostalog dijela predujma izvršit će se u roku od 14 dana od potvrde organizatora da je otkazano mjesto u dvokrevetnoj sobi popunjeno.
Ako se otkazano mjesto ne popuni te zbog otkazivanja nastane razlika između cijene dvokrevetnog i jednokrevetnog smještaja, ta se stvarno nastala razlika pokriva iz preostalog dijela predujma osobe koja je otkazala sudjelovanje.
Ako je stvarno nastala razlika troška smještaja manja od preostalog iznosa predujma, otkazanoj osobi vraća se razlika nakon podmirenja tog troška.
Prethodno navedeni uvjeti povrata predujma primjenjuju se isključivo na otkazivanja dostavljena organizatoru pisanim putem do uključivo 15. kolovoza 2026. godine.
Otkazivanje unutar 72 sata prije početka retreata
U slučaju otkazivanja sudjelovanja unutar 72 sata prije početka retreata, nema prava na povrat do tada uplaćenih sredstava.
Dozvola za kontaktiranje
Prijavom na event kroz službenu formu, vaša prijava se evidentira i kroz PDF prijavnicu u fizičkom obliku, te se šalje i hotelu u svrhu rezervacije. U tu svrhu, prijavom dopušate Hikari Dojo d.o.o (Reiki Dojo) korištenje vaših osobnih podataka za kreiranje rezervacije, kao i u svrhu organizacije, kontaktiranja i obavještavanja vezano uz sam event.
Foto, video i audio zapisi
Tijekom Reiki Dojo Kai retreata Hikari Dojo d.o.o. (Reiki Dojo) može izrađivati fotografske, video i audio zapise u svrhu dokumentiranja događaja te izrade edukativnih, informativnih i promotivnih sadržaja povezanih s radom Reiki Dojo-a.
Uz danu privolu, takvi se zapisi mogu koristiti i u budućim sadržajima i materijalima Hikari Dojo d.o.o., uključujući mrežne stranice, društvene mreže, YouTube sadržaje, prezentacije, edukativne materijale, osvrte na događanja i druge komunikacijske materijale Reiki Dojo-a.
Privola za fotografiranje, snimanje i korištenje zapisa daje se zasebno prilikom prijave i nije uvjet za sudjelovanje na retreatu. Sudionik koji ne želi biti fotografiran ili sniman, odnosno ne želi da se zapisi na kojima je prepoznatljiv koriste u navedenim materijalima, bit će prema mogućnostima organizacije izuzet iz takvih snimanja i objava.
Danu privolu moguće je povući u svakom trenutku pisanim putem. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost fotografiranja, snimanja i korištenja materijala izvršenih prije trenutka povlačenja privole.
Od trenutka zaprimanja povlačenja privole Hikari Dojo d.o.o. neće koristiti osobu u novim foto, video ili audio sadržajima niti će zapise na kojima je prepoznatljiva uključivati u nove objave i materijale koji do tog trenutka nisu bili objavljeni.
Povlačenje privole ne djeluje retroaktivno na objave i materijale koji su zakonito izrađeni i objavljeni prije njezina povlačenja. S eventualnim zahtjevima koji se odnose na daljnju dostupnost već objavljenih materijala postupat će se u skladu s važećim propisima o zaštiti osobnih podataka.
Privola, razumijevanje i prihvaćanje ovih uvjeta
Slanjem forme prijave, potvrđujete i da ste pročitali ove uvjete, da ih razumijete te da se slažete sa njima.
